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Anticorruzione e Segnalazioni

Conformità alle normative

Il whistleblowing è lo strumento attraverso il quale dipendenti e collaboratori possono segnalare violazioni di norme, del Modello 231 o del Codice Etico di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo

L’Impresa ha implementato una procedura per la gestione delle segnalazioni, in linea con il D.Lgs. 24/2023, di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, che ha ridisegnato la disciplina della tutela dei whistleblower intervenendo anche sull’art. 6 del D.Lgs. 231/2001. La procedura definisce:

i soggetti legittimati a segnalare e le misure di protezione loro riservate;
i canali di segnalazione disponibili e le modalità di gestione;
i presupposti per la segnalazione interna e l’analisi della fondatezza delle segnalazioni;

il trattamento e la protezione dei dati personali del segnalante ai sensi del
Regolamento (UE) 2016/679, con garanzia di riservatezza e anonimizzazione, riservando l’accesso ai soli soggetti autorizzati al trattamento delle segnalazioni;
la gestione delle segnalazioni: ammissibilità, interlocuzione con il segnalante e valutazione dell’efficacia del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) aziendale

Il gestore delle segnalazioni ha il compito di informare l’Organismo di Vigilanza (OdV) se la segnalazione riguarda reati presupposto o violazioni del Codice Etico. Inoltre, se necessario, l’OdV suggerirà modifiche al MOG per garantire adeguati controlli sulle condotte segnalate.

CERTIFICAZIONI

Il sistema di prevenzione della corruzione e di gestione delle segnalazioni si inserisce nel quadro dei sistemi di gestione certificati di HQbuild S.p.A.: la Società è infatti certificata secondo la norma UNI ISO 37001:2016 (Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione) e secondo la PAS 24000:2022 (Responsabilità sociale), i cui requisiti in materia di comportamento etico, integrità nei rapporti d’affari e tutela dei segnalanti sono parte integrante delle politiche aziendali.